À : TOUS LES PRINCIPAUX CLIENTS, FOURNISSEURS ET PARTENAIRES COMMERCIAUX
DE :Qingdao Newforge Intelligent Manufacturing Co., Ltd
OBJET : ORGANISATIONS OFFICIELLES DES VACANCES DU FESTIVAL DES BATEAU-DRAGON 2026
Cher Monsieur/Madame,
Par la présente, nous informons officiellement tous nos partenaires commerciaux des arrangements officiels de notre entreprise pour le Festival des bateaux-dragons 2026 (Festival de Duanwu). Ce festival étant l'un des jours fériés légaux en Chine, il est célébré dans tout le pays et tous les bureaux gouvernementaux, banques, prestataires logistiques et la plupart des entreprises seront fermés pendant cette période.
PÉRIODE DE VACANCES OFFICIELLES :
Notre entreprise respectera le calendrier des jours fériés suivant :
Samedi 20 juin 2026 : Jour de repos régulier du week-end
Dimanche 21 juin 2026 : Jour de repos régulier du week-end
Lundi 22 juin 2026 : Reprise complète de toutes les opérations commerciales à 8 h 30 (heure normale de Chine)
DISPOSITIONS DÉTAILLÉES DU DÉPARTEMENT :
DÉPARTEMENT COMMERCIAL
Tous les commerciaux seront absents du 20 juin au 22 juin
La surveillance des e-mails sera effectuée deux fois par jour (9h00 et 17h00 CST)
Les devis demandés pendant le séjour seront préparés et envoyés sous 48 heures
Les nouvelles confirmations de commande reçues pendant les vacances seront traitées le 23 juin.
Les services de signature et d'examen des contrats reprendront le 23 juin
PRODUCTION ET ATELIER
Toutes les lignes de production seront entièrement suspendues du 20 au 22 juin
Dernière production avant les vacances : 19 juin, fin de journée
Reprise de la production : 23 juin, première équipe du matin
Les équipes de contrôle qualité et d'inspection reprendront toutes leurs opérations le 23 juin
Les commandes en cours seront traitées en priorité immédiatement après les vacances.
DÉPARTEMENT LOGISTIQUE ET EXPÉDITION
Services de messagerie nationaux : aucun ramassage ni livraison le 22 juin
Expédition internationale :
Réservations de fret maritime : heure limite pour le navire de cette semaine : 19 juin, 12h00 CST
Réservations de fret aérien : Dernière acceptation avant les vacances : 19 juin, 15h00 CST
Envois express (DHL, FedEx, UPS) : Dernier ramassage le 19 juin, reprise le 23 juin
Tous les services de dédouanement seront suspendus le 22 juin
Chargement de conteneurs et opérations de triage : aucun service le 22 juin
Délai de livraison prévu : 1 à 2 jours ouvrables pour toutes les expéditions prévues pendant la période des fêtes
DÉPARTEMENT DES FINANCES
Virements et paiements bancaires :
Paiements nationaux : dernier traitement le 19 juin à 15h00 CST
Envois de fonds internationaux : dernier traitement le 19 juin à 12h00 CST
Toutes les banques en Chine seront fermées le 22 juin, aucune transaction ne sera traitée
Facturation : Toutes les factures demandées avant le 19 juin seront émises avant le jour férié
Vérification et rapprochement des paiements : reprise des opérations complètes le 23 juin
SERVICE CLIENT ET SUPPORT TECHNIQUE
Service d'assistance téléphonique régulier : suspendu du 20 au 22 juin
Assistance par e-mail : surveillée quotidiennement, réponse dans les 24 à 48 heures
Demandes de service après-vente : les questions non urgentes seront traitées à partir du 23 juin
Assistance technique sur site : aucun appel de service prévu du 20 au 22 juin, sauf urgence préalable
COORDONNÉES D'URGENCE :
RAPPELS ET RECOMMANDATIONS IMPORTANTS :
PLANIFICATION DES COMMANDES : Pour éviter les retards de production et d'expédition, nous vous recommandons fortement de confirmer et de passer toutes les commandes urgentes au plus tard le 19 juin à 12h00 CST.
PRÉPARATION DE L'INVENTAIRE : Veuillez vous assurer que vous disposez d'un stock suffisant pour couvrir vos opérations du 20 au 22 juin et les 1 à 2 jours suivants de la période de rattrapage.
MODALITÉS DE PAIEMENT : Tous les paiements dus entre le 20 et le 22 juin doivent être organisés avant le 19 juin afin d'éviter des frais de retard ou des interruptions de service.
COMMUNICATION : L'e-mail est le moyen de contact le plus fiable pendant la période des vacances. Notre site Web officiel et nos systèmes en ligne resteront pleinement opérationnels 24h/24 et 7j/7.
COORDINATION DES FOURNISSEURS : Veuillez noter que la plupart des fournisseurs et prestataires de services chinois observeront le même calendrier de vacances.
SALUTATIONS DU FESTIVAL :
Le Festival des bateaux-dragons est une importante fête traditionnelle chinoise avec plus de 2 000 ans d'histoire, honorant le patriotisme de l'ancien poète Qu Yuan. C'est le moment des réunions de famille, des courses de bateaux-dragons et du plaisir des zongzi (raviolis traditionnels au riz gluant).
Nous profitons de cette occasion pour exprimer notre sincère gratitude pour votre confiance, votre soutien et votre précieux partenariat tout au long de cette année. Votre réussite est notre motivation et nous sommes impatients de poursuivre notre coopération fructueuse après les vacances.
Nous vous souhaitons, à vous et à vos familles, un festival des bateaux-dragons joyeux, paisible et prospère.
Merci pour votre aimable compréhension et votre coopération.
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